仕事が遅い人はどうすればいい？意外な共通点5つと悩まなくなる対処法を紹介

そんな悩みにお答えします。

当記事を読めば『仕事が遅い人の特徴・共通点と対処法』がわかります。

 

複数の仕事を同時に行う『パラレルワーク』で生計を立てているRyotaです。

例えば『マルチタスク』『すべきことがわかっていない』という状態ですね。

様々な仕事を経験している私が『仕事が遅い人の特徴と共通点』をお話ししていきます。

すぐに試せる対処法・便利ツールも紹介していきますね。どうぞご覧ください。

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1.仕事が遅い人の特徴と意外な共通点

以下の5つです。

効率が悪い・自分の作業を進める時間が取れないの2つです。

逆に仕事が速い人って『段取りが上手』なんです。幹事ができる人は仕事が速いと言われますね。

それぞれ掘り下げてお話ししていきます。

①　マルチタスクで進めようとする

いくつかの作業を同時にする人は仕事が遅いです。

どちらかの仕事がおろそかになりやすいんですよね。

ミスが増えるのはもちろん、仕事の進行状況まで忘れてしまいます。それぞれ100%力を発揮できません。

②　集中力が続かない

集中すれば30分で終わることをボーっとして1時間かけてしまいます。

仕事の疲れではなく、生活管理の不徹底で集中力が落ちます。

散らかっているデスクもダメ。視覚の情報量が増えて集中力が落ちます。

③　何でも引き受けてしまう

仕事量のコントロールができない人は仕事が遅いです。

当然ですが、得意な仕事の方が仕事の効率はいいですよね。

仕事は苦手を克服するより得意を伸ばすべき。団体競技だからです。

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④　優先順位を決めない

どの仕事からするか考えないと効率が落ちます。

脳で考える限界があります。余裕があれば色々考えられますが、余裕がなければ別の仕事に手が回りません。

⑤　時間を作れない

まとめて仕事をする時間がありません。

1時間ずっと作業するのと、20分を3回に分けて仕事をするって違います。

時間を作れない原因は3つ。

例えば『SSDのハイペップパソコン』にすれば30秒でパソコンが立ち上がります。

パソコンの起動に5分かかっている人と比べれば4分30秒の差。大きいですよね。

『仕事を断る人』と思われるのも大事です。

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2.仕事が遅い人の性格・考え方について

以下の3つです。

夏休みの宿題を最初にする人・最後にする人でわかれましたよね。

最後に慌ててやる人は仕事が遅い性格の人です。

①　嫌なことを後回しにする

ストレスで他の仕事の作業効率まで落ちます。

その仕事をしてないのに、考えちゃう状態ですね。

後回しにすることで『時間制限が短くなるデメリット』もありますね。焦るのでミスが増えます。

②　途中で他の仕事をしたくなる

飽き性は仕事が遅いです。

既にお話しした『集中力のなさ』『マルチタスク化』につながるんですよね。

例えばスマホを開きながらの作業ですよね。途中でスマホを見たくなっちゃいます。

勉強しながらスマホゲームができないのと同じです。

③　自分で決めごとができない

決断できないと、決断するまでの時間が無駄になります。

優先順位を作るのも一緒。何からすべきか判断できなければ仕事になりません。

日頃から自分で物事を考えることが大切です。

生活面でもわかりますよね。

家事をどれから進めたら時短になるか…考えている人と考えてない人では効率が変わります。

3.仕事が速くなるための対処法4つ

以下の4つです。

仕事の時間を確保するのは大切。後は効率ですよね。

効率が悪ければ10時間作業しても成果は出ません…。そのために『考える時間』『仕組み化』が必要です。

慣れるまでは準備時間を作ることですね。

①　最初に考える時間を作る

以下のことを行います。

例えば営業で3つの場所を回るとしましょう。

『先に住所をナビに入れる』『渋滞しない道を調べる』『1社に使える時間を決める』

これだけでも仕事が速くなりますよね。

②　1番面倒な仕事から終わらせる

人が関係する仕事・苦手な仕事です。

特に上司や先輩への報告です。後回しにすると叱られる可能性も出てきます。

機械的に1日の最初に終わらせるようにしましょう。優先順位の1番にします。

③　仕事を断ることを覚える

仕事が遅いのに別の仕事を引き受けたら毎日残業になります。

自分の能力を知り、限界を判断しましょう。

ミスが増えるのは会社にとっても損失です。上司に相談して仕事量を減らしましょう。

既にお話ししたように『仕事を断る方法を知る』『仕事を断るブランディング』も大切です。

④　シングルタスクにする

1つの仕事が終わるまで他の仕事をしません。

これも家事で例えればわかりやすいですね。

洗濯物を干しつつ掃除はできません。1つの家事を終わらせてから次の家事をします。これと同じ。

最後に無料で簡単に使える便利アプリ・ツールをお話しします。

4.仕事が遅い人に使って欲しいアプリ・ツール

マインドマップとToDoリストを使います。

どちらも『メモ帳の進化版』。仕事の段取りをするのにメモは必須です。

①　Xmind『マインドマップ』

マインドマップが作れる無料ツールです。

Xmind

メモを枝分かれさせることが可能。考えの整理に役立つんです。

タスクの優先順位、進歩までアイコンで作ることができます。

これを見つつ、仕事を進めていきましょう。

②　Todoist『何をすべきか整理』

何をするのか。何が終わったのかを管理するToDoリストを作ります。

Todolist

アプリを使わなくても大丈夫。

メモ帳に書いてもいいし、ポストイットで管理もできます。

スマホの利用時間を管理するのも大切

作業効率をもっとも落とすのが『スマホでの別作業』です。

それが仕事ならいいんですが、そうじゃなければ時間を使うだけ。

スマホを使う時間を決めるのが大切です。

特に休憩時間が定められていない職場では注意しましょう。時間管理のアプリを使うといいですよ。

Focus-to-do

まとめ：仕事が遅い人は優先順位を決めましょう

仕事が遅い人の意外な特徴・共通点はこちらです。

色んなことを同時進行できるのは天才だけ。

仕事を断ったり、人に助けてもらうことも覚えます。後はシングルタスクで作業することですね。

嫌なことから先に終わらせるだけでも仕事が速くなりますよ。

 

以上、『仕事が遅い人はどうすればいい？意外な共通点3つと悩まなくなる対処法を紹介』という記事でした。

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