データ入力とは？4年間バイトをした経験から、仕事内容・副業方法を解説

そんな疑問にお答えします。

当記事を読めばデータ入力がどういう仕事かわかります。

 

データ入力・事務バイトを4年、以後も副業で経験したことのあるRyotaです。

私の実務経験から、どういう仕事内容があったのか・メリットやデメリットまでお話しします。

データ入力で稼ぐコツもこそっと紹介しちゃいますので、どうぞご覧ください。

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1.データ入力とは／基本的な仕事内容について

以下の4つです。

文字通り、データを入力するだけの仕事だと思ってましたよね?

実際は『事務』『経理』『オペレーター』の仕事も関わってきます。何でも屋さんなんですよ。

求人では『データ入力等』という書き方で表現されてますね。

①　指示されたデータを収集、入力する

こんな仕事内容です。

もちろん、あなたが引き受けようとしている仕事のジャンルにより求められる内容は様々。

メディアで記事にするのか、リストとして活用するのかでもデータ化の形が変わります。

データの集め方は店舗の情報からネット活用まで様々

会社側からデータを渡される場合、渡されない場合があります。

副業や正社員だと後者が多いですね。

例えばアパレル店で『時間ごとの売上を表にする』と言った形です。
店舗に2時間に1度電話をして売上を聞きます。

②　指示されたデータを作る

入力したデータからワンランク上のことを求められます。

この求められる内容ってデータ入力以上の仕事です。

「こんなことできる?」

と気軽に質問されます。試しに挑戦してみるといいでしょう。

DMデザイン、グラフなど

私が経験したテキスト化以上の仕事はこんな感じ。

DMデザインはワードを利用していました。

今ならCanvaやFotorを使えれば仕事に役立ちます。

③　電話応対などの事務作業

データ入力とは全く関係のない仕事もあります。

社員さんが動けないのに電話が鳴ってるとします。
誰か出ないといけませんよね…。

ここで対応しないと『どうして出ないの?』ってなります。

とは言え、メインで対応する必要はありません。
普段は別の人に任せればいいですよ。担当がありますから。

④　確定申告用の帳簿付け手伝い

小さい会社で可能性があります。

経理と事務の区別がなし…事務作業のように経理の手伝いをします。

帳簿に書く、帳簿からソフトに入れるのもデータ入力と言えますよね。

つまり、データ入力とは

なんですよ。

データを入力する作業は多くありません。
仕事がなくなれば事務作業・経理作業を依頼されます。

2.データ入力に必要なスキル、資格について

絶対必要なのはパソコンスキル。

でも、資格は必要じゃありません。
「あったら便利。受かりやすい。」程度のものですね。

以下の3つがあれば最高です。

基本的なパソコン作業・社会人マナーの証拠になるからです。

①　ワープロ技能検定

4級～1級まであります。

全商ビジネス文書実務検定でタイピングスピードの証拠。

日商ワープロ技能検定でグラフやビジネス書類作成ができるかの証拠になります。

あまり認知されていない検定ですね…。3級なら簡単に取れます。

商業系学校なら授業の中で取得している可能性もありますね。

全商ビジネス文書実務検定

②　秘書検定

3級を持っていれば問題ありません。

事務の現場でデータ入力することが多いです。
基本的なビジネスマナーが求められますよね。

秘書検定3級は教科書片手に独学で受かるレベル。取得すると便利ですよ。

秘書検定

③　タッチタイピング(ブラインドタッチ)

タイピングが遅いより速い方が有利です。

できればキーボードを見ずに入力できるようになりましょう。

キーボードではなく資料を見ながら、画面を見ながら入力可能。
正確な入力にもつながりますね。

3.データ入力のメリットとデメリット

まとめるとこんな感じ。

データ入力をしたいのって『楽そう』だからですよね。

副業でやるなら在宅ワーク。あなたの想像通りなデータ入力です。

でも、アルバイトや派遣、正社員は違います。

事務作業が入ってきます。

メリット：最低限の人付き合いで作業できる

工場のように、同じ場所に出勤。同じ人と静かに仕事ができます。

マイペースで内気な人にはピッタリ。

データ入力ってクリエイティブな作業に似ています。淡々と同じ作業を続けますからね。

デメリット：入力以外で求められることが多い

データ入力と事務的な仕事はちょっと違うんです。

淡々とパソコンに向かい合いたい。そう思ってたのに電話応対するのは不安…。

なので、心構えをした方がいいです。

あくまで副次的な仕事。メインではありません。

私は担当の事務員さんが外出仕事の時に対応してました。1日数回ありましたね。

4.データ入力の仕事を副業にする方法

以下の2つです。

パソコンさえあれば自宅で作業できるのがメリット。

企業側も『外注』しています。その輪に入りましょう。

①　クラウドソーシングで引き受ける

法人さんも個人からもデータ入力の仕事が見つかります。

専門的な仕事ほど高単価。外国語関係は1件10,000円レベルです。

逆に単純作業ほど低単価。

長く取引して信用を獲得。単価を上げてもらうと稼ぎやすくなります。

クラウドソーシングで有名なのはクラウドワークスです。

②　企業とつながりを持ち、自宅に持ち込む

信用されたら可能です。

企業さんの中には在宅を嫌がる場所があります。サボりそうじゃないですか。

5.私が4年間データ入力バイトをして感じたこと

子ども服のアパレルでデータ入力＋何でも屋をしていました。

1日3時間ほど。週に2～3日働いていました。

データ入力の仕事は6割。それ以外は雑用ですね。
子ども服を売る手伝いや、福袋を作ったこともあります。

休憩時間はみんなでお茶をしたり…。

服装も自由。来客もほぼなし。全くストレスはありませんでした。

外に出る以上、人との関りが出てきます。

事務や総務がどういう仕事をしているのか。何に気を付ければいいのか。

小売店・飲食店とは違う勉強になりました。

こんな人に向いてます。

内向型性格ならおすすめです。

まとめ：データ入力は初心者向けの仕事です

仕事内容はこちら。

事務作業の1つです。なので、事務作業の一部も任されると思いましょう。

仕事そのものは簡単。パソコン入力さえできれば大丈夫です。

 

以上、『データ入力とは？4年間バイトをした経験から、仕事内容・副業方法を解説』という記事でした。

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